Счетоводство на вход в режим на Етажна собственост

Чисти  сметки – добри приятели !

Чисти сметки – всички съседи
сме в приятелски отношения!

              Замисляли ли сте се, че един вход си е едно малко акционерно дружество. И като всяко търговско дружество, трябва да има добро управление, прозрачно счетоводство и правила, които да спазват всички членове. Е, ние ви предлагаме да запазите във ваш контрол измислянето на правилата и управлението, защото кой каквото и да ви разправя, собственикът има най-голям интерес да си се грижи за собствения си имот. А на нас можете да възложите онази неприятна част с описване, числа, сметкоплан и водене на регистри, правене на справки и други процеси. И освен това отговорността за правилното им осчетоводяване!

                11 годишният ми опит като домоуправител в 11 етажен блок показа, че най-важното за успешното съжителство под шапката на ЗУЕС след доверието и добрите нрави е счетоводството !

                Доверието се гради лично от всеки живущ, добрите нрави се учат цял живот и това зависи от личното решение и развитие на всеки човек. Но счетоводството може да се въведе веднага и резултатът да се види още на първата година. Освен това резултатът засяга всички и способства за изграждането на още по-голямо доверие и общност. А когато се вземат решения като общност, целият квартал процъфтява.

АБОНАМЕНТНИ ПЛАНОВЕ

Untitled2.jpg
Untitled3.jpg

Натисни върху картинките за повече информация за двата плана

Защо обичайният начин на осчетоводяване на входните такси не работи добре?

  • На никой млад човек във входа не му се занимава с това и най-често със събирането на парите се нагърбва някоя по-оправна пенсионерка, защото все някой трябва да го свърши. Тя отговаря и за разходването на средствата.

  • Практика е като плащате входна такса, да се разписвате ВИЕ в тетрадка, че сте дали парите, а насреща да не получавате документ за това.

  • Води се счетоводство тип ВЗЕЛ-ДАЛ и вечно парите не достигат и се стига до напрежение между съседите. Не се отчитат разходите справедливо ( по идеални части, с отчитане на това дали на някой съсед сме дали назаем от касата и кога той връща заема). Защото за това се изисква специализиран софтуер и доста познания по ЗУЕС и математика. А касиерът не е длъжен да ги има и се справя както може.

  • Не се определят таксите според ЗУЕС  (отчитане на брой живущи, животни, деца) и те да могат да се променят всеки месец.

  • Не се акумулират пари в касата на входа, защото „касата” се асоциира с портмонето на касиерката-пенсионерка.

  • Не се правят периодични отчети или даже въобще не се правят отчети с години.

  • Не се поставят цели за планови разходи и капитални ремонти.

  • Не се заделят пари за Фонд ремонт ежемесечно.

 

        И при тези предпоставки повечето живущи губят доверие в прозрачното управление на средствата и престават да внасят такива в касата. Така лошото счетоводство води до всички останали проблеми във входа. И бързо се предлага решение „дайте да ги съдим тези, дето не дават”, но това не се случва, защото дори и за това трябват пари, които ги няма. А съдебно производство няма да реши проблема дългосрочно. Само прозрачното разходване на средствата ще го направи! И правилното осчетоводяване .

Какво препоръчваме ние? Как да управлявате успешно входа?

           Избирате си Управителен (УС) и Контролен съвет (КС) – всеки се състои от по трима души. Няма нищо страшно и чак толкова ангажиращо да си член на такъв орган.
            Контролният съвет заседава един път годишно обикновено за обсъждане и проверка на счетоводните документи през изтеклата година и приемане на годишния финансов отчет.
           Определя се възнаграждение за управлението и то се разпределя помежду тримата членове в УС според работата, която всеки свършва. Или всичко се върши от един и той получава цялото възнаграждение.
            Управителният съвет избира кой ще е председател – той е всъщност домоуправителя и представляващия ЕС пред други институции. Винаги във входа, трябва да има човек, който е наясно с историята на проблемите (течове, ремонти, поддръжка на асансьора и противопожарната система, системата за контрол на достъпа  и др.) И най-важното – това е човекът, който трябва да олицетвори  доверието между съседите. Разбира се, получава възнаграждение за това.
            Може да се определи някой от другите двама члена да е касиер, но може и домоуправителят да го прави.
           
 Неприятната и времеемката  дейност с воденето на сметките и осчетоводяването възлагате на външен изпълнител – на нас. Разбира се, получаваме възнаграждение за това според избрания от вас абонаментен план.

Какви са предимствата, ако ни възложите счетоводството?

  •  До една година всички живущи се убеждават в прозрачното събиране, разходване и спестяване на средства. Вследствие на това,
    събираемостта се покачва значително (до 95% - винаги има един-двама, които формират останалите 5% и те са напреко на другите само заради спортна страст)

  • Покачва се доверието в членовете на Управителния съвет и изпълняващият длъжността домоуправител, както и между всички съседи. Много лесно оттук нататък могат да се вземат общи решения във входа, които преди са изглеждали невъзможни.

  • Получавате готов месечен отчет за приходите/разходите по отделни пера

  • Получавате готов годишен финансов отчет за приходите/разходите по отделни пера

  • Получавате индивидуална годишна справка за всеки обект (апартамент, магазин, гараж и др.), на която са отбелязани:

    • на коя дата през годината какви суми са постъпили и по какъв начин (в брой-приходен касов ордер , EPAY или банково нареждане);

    •  колко е наличната сума по партидата на обекта (заделените във Фонд ремонт пари или тава е дяловото участие на обекта в общия капитал);

    • колко пари е дал обекта назаем на други обекти (ако това се е случило);

    • колко пари е получил от върнати заеми от другите обекти (ако другите са върнали заемите си)

  • Получавате годишна справка за разходваните суми, включително и според идеалните части за всеки обект.

  • Получавате годишна справка по пера за целия вход за да може да се гласува бюджет за следващ период или да се приеме решение за промяна в управлението на някой разход/приход т.е. за по-лесно приемане на план на разходите за следващата година.

Какво правите вие?

Ако все още не сте го направили досега:

  • Приемате на Общо събрание размер на месечните вноски (можем да ви съдействаме с предложение за формулата за изчисляването им и бланки за събиране на данните от живущите )

  • Назначавате касиер, ако някой живущ все пак предпочита този начин на плащане, да има такава възможност. Касиерът не обикаля по етажите, а живущите идват при него в удобно за него време. Той издава приходен касов ордер за всяка получена сума.

  • Откривате банкова сметка на името на Етажната собственост. По нея който иска, лесно може да плаща таксите с банково нареждане. Това е най-удобно, ако някой реши да плаща примерно на шесмесечие или еднократно за цялата година.

  • Откривате сметка в EPAY на името на етажната собственост – удобно е заедно с другите сметки за ток, вода и ТЕЦ, живущите да си превеждат лесно и таксата към входа.

 

И когато отговорността за осчетоводяването е наша,
вие всеки месец правите само това:

  • Ежемесечно един от членовете на УС прави списък на получените плащания на месечни вноски от всеки обект и ни изпраща списъка за да можем да осчетоводим.

  • Ежемесечно един от членовете на УС прави списък на извършените плащания от името на ЕС (асансьор, чистачка и т.н.) и ни го изпраща за да можем да го осчетоводим.

 

Вижте пример на тези списъци тук

 

ВАЖНО: Ние не разполагаме с достъп до ваши сметки,
средства и лични данни! Вие изцяло ги контролирате!

Какво правим ние:

Всеки месец:

В края на годината:

 

Важно: Вижте абонаментните планове кои от справките включват
и на каква цена се предлагат.

ПРИМЕРНИ СПРАВКИ

Често задавани въпроси

Контакт с нас: 

Напишете ни мейл, посетете Facebook страницата ни или ни напишете  съобщение в чата на Facebook.
Винаги ще ви отговорим.

Е-mail : smetki @ appra.info

  • Facebook
This site was designed with the
.com
website builder. Create your website today.
Start Now