АППРА ПРО

Какви са предимствата, ако ни възложите

счетоводството по индивидуални партиди?

​

• Парите на всеки обект отиват САМО И ЕДИНСТВЕНО за покриване на негови задължения. Създава се възможност за НАТРУПВАНЕ на спестени средства (примерно по 200лв/обект, което за един обичаен вход прави над 7000лв наличност в касата). Стакъв запас и метод на поддържането му във времето, управлението е лесно и комфортно. 

• До една година всички живущи се убеждават в прозрачното събиране, разходване и започват да спестяват средства. Вследствие на това,
  събираемостта се покачва значително (до 95% от само себе си - винаги има един-двама, които формират останалите 5% и те са несъгласни със съседите си само заради спортна страст), а спестените средства нарастват.

• Покачва се доверието в членовете на Управителния съвет и изпълняващият длъжността домоуправител, както и между всички съседи. Много лесно оттук нататък могат да се вземат общи решения във входа, които преди са изглеждали невъзможни.

• Получавате готов месечен отчет за приходите/разходите по отделни пера

• Получавате готов годишен финансов отчет за приходите/разходите по отделни пера

• Получавате индивидуална годишна справка за всеки обект (апартамент, магазин, гараж и др.), на която са отбелязани:

  • на коя дата през годината какви суми са постъпили и по какъв начин (в брой-приходен касов ордер , EASYPAY / EPAY или банково нареждане);

  •  колко е наличната сума по партидата на обекта (заделените във Фонд ремонт пари или тава е дяловото участие на обекта в общия капитал);

  • колко пари е дал обекта назаем на други обекти (ако това се е случило);

  • колко пари е получил от върнати заеми от другите обекти (когато другите  върнат заемите си)

• Получавате годишна справка за разходваните суми, включително и според идеалните части за всеки обект.

• Получавате годишна справка по пера за целия вход за да може да се гласува бюджет за следващ период или да се приеме решение за промяна в управлението на някой разход/приход т.е. за по-лесно приемане на план на разходите за следващата година.

• БОНУС: тъй като по призвание сме проектанти, то милеем за създадените от нас или друг сгради и даваме допълнително множество съвети на клиентите си по управлението и инвестиционните ремонти. А един професионален съвет спестява огромни главоболия и разходи. Бива ни с думи прости да ви обясним всеки сложен проблем в една сграда и да ви насочим към решението му.

​

Какво правите вие?

​

Еднократно правите следното, ако все още не сте го направили досега:

​

• Приемате на Общо събрание решение, че ще водите счетоводството по индивидуални партиди и упълномощавате УС да сключи договор за това. (Необходимо е съгласието на собствениците, представляващи минимум 67% от идеалните части в ЕС)

• Определяте някакъв размер на месечните вноски (можем да ви съдействаме с предложение за размера им и бланки за събиране на данните за брой живущи). При счетоводство по индивидуални партиди размера на вноските не влияе и няма нужда да се водят спорове за тях.

• Назначавате касиер, ако някой живущ все пак предпочита този начин на плащане, да има такава възможност. Касиерът не обикаля по етажите, а живущите идват при него в удобно за него време. Той издава приходен касов ордер за всяка получена сума.

• Откривате банкова сметка*. По нея лесно могат да се плащат вноски с банково нареждане. Това е най-удобно, ако някой реши да плаща примерно на шесмесечие или еднократно за цялата година.

• Откривате сметка в EPAY*  – удобно е заедно с другите сметки за ток, вода и ТЕЦ, живущите да си превеждат лесно и таксата към входа.

​

* за откриване на банковата сметка можем да ви съдействаме с актуална информация и съвети. А ползването на абонатен номер за всеки обект от ЕС за плащане през EASYPAY / EPAY получавате със сключеният с нас договор за счетоводство.

​

 

Ежемесечно правите само това, когато отговорността за осчетоводяването на индивидуалните партиди и общата каса е наша:

​

• Ежемесечно един от членовете на УС прави списък на получените плащания на месечни вноски от всеки обект и ни изпраща списъка за да можем да осчетоводим.

• Ежемесечно един от членовете на УС прави списък на извършените плащания от името на ЕС (асансьор, чистачка и т.н.) и ни го изпраща за да можем да го осчетоводим.

 

Вижте пример на тези списъци тук

 

ВАЖНО: Ние не разполагаме с достъп до ваши банкови сметки,
средства в брой и лични данни! Вие изцяло ги контролирате!

​

Какво правим ние:

​

Всеки месец осчетоводяваме общата каса:

​

• Ежемесечно изготвяме отчет за приходи/разходи на ЕС за да можете да го обявявате публично на информационното табло във входа.

• Ежемесечна справка на дължимите суми по обекти

​​

В края на годината осчетоводяваме индивидуалните партиди:

​

• Изготвяме индивидуален годишен отчет, в който има:

              опис за получените приходи от всеки обект;

              опис на реалните разходи за обекта по месеци;

              опис на заеми (дадени и върнати)

              налични индивидуални средства в края на годината

• Изготвяме годишен финансов отчет за Етажната собственост с финансов анализ на тенденциите на паричните потоци.

• Изготвяме обобщен финансов отчет за разходите по пера.

• Разпределяме извършените разходи от Фонд ремонт по идеални части на всеки обект.

• Изчисляваме каква сума са дали назаем редовните платци на нередовните т.е. дадените пари "назаем"

• Изчисляваме каква сума са получили обратно редовните платци от изплатени от нередовните платци суми през текущата година т.е. върнатите вноски по "заемите"

 

Важно: Вижте абонаментните планове кои от справките включват
и поискайте оферта.

​

​